Email id से contact करने का सबसे cheap और popular तरीका है. लेकिन fake email id के कारण fraud के कभी-कभार cases भी होते हैं. यदि आपके पास कोई Business है, तो Business Email Account का उपयोग करना अधिक safe है. इससे customer के मन में विश्वसनीयता बनाने में मदद मिलती है. यह ज्यादा खर्च नहीं करता है, आपको बस एक domain name खरीदने की जरूरत है.
Business Email Account क्या है? और यह Important क्यों है?
आप अपनी company के domain name (yourdomain.com) और अपने username का उपयोग करके email id बना सकते हैं, जैसे कि कोई Business Email Account जैसे कि g gmail.com, @ yahoo.com और [email protected] यह आपके Business की brand बनाने में मदद करता है.
यह आपके Business के बारे में clients के मन में विश्वास की भावना पैदा करता है. इसके अलावा, इसके लिए कोई विशेष लागत नहीं है और केवल 5 मिनट में एक मुफ्त Business Email Account बनाना संभव है.
Business Email id कैसे बनाएं? How to Create Business Email Account
कई Web Hosting Companies yearly hosting plan के साथ एक Free Email id प्रदान करती हैं. यदि आप खर्च करने के लिए तैयार हैं, तो आप G Suite की सहायता से Google से एक Business Email Account प्राप्त कर सकते हैं.
इसकी कीमत Per year/Per User 1,500 रुपये है. G Suite के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें. यदि आप पहले वर्ष में 20% discount चाहते हैं तो भी message दें. मैं आपको एक coupon code दूंगा. लेकिन अगर आप खर्च नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे Zoho Email से Free email account create कर सकते हैं.
Zoho Email से एक Business Email Account कैसे बनाएं?
1. Zoho Email पर एक Free Account खोलें
Website mail.zoho.in पर जाएं. वहां SIGN UP NOW के Option पर Click करें. अगले पेज पर आपको कुछ Paid Plan दिखाई देंगे. उसके नीचे, Free Email Account Option पर क्लिक करें.
आपके द्वारा खरीदा गया Domain name add करें और अन्य information fill करें. आपके मोबाइल नंबर पर एक Verification कोड आएगा. अपने खाते को Verify करने के लिए इसका उपयोग करें.
2. Domain name Web Hosting में Verify करें
इस step में आपको अपने domain name को verify करने की आवश्यकता है. आपके द्वारा domain name प्राप्त करने के आधार पर अगले steps भिन्न हो सकते हैं. आइए देखें कि example के रूप में cPanel पर domain name को कैसे Verify करें.
Domain name को verify करने के लिए, CNAME option पर क्लिक करें और अपने domain name के cPanel में लॉगिन करें। इसमें DNS या zone editor का option होगा. इसमें Zoho का CNAME record डालकर domain name को verify करें. फिर screen पर दिखाई देने वाले options के साथ email username बनाएं.
3. एमएक्स रिकॉर्ड – Zoho MX Records
Email send या receive करने के लिए MX record को update / add किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, पहले की तरह cPanel पर जाएं और Zoho के MX रिकॉर्ड को update करें.
फिर SPF और DKIM रिकॉर्ड अपडेट करें. जबकि यह आवश्यक नहीं है, यह Spam के आपके Spambox को कम करता है. आप यहाँ क्लिक करके Zoho के Blog के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं. इस तरह से आप Zoho Mail की मदद से एक Free zoho Business Email Account फ्री बिजनेस ई-मेल आईडी बना सकते है.
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